Budgetabweichungen verstehen und intelligent steuern
Budgetabweichungen sind keine Zahlenspielerei. Sie zeigen, wo Planung und Realität auseinanderdriften – und genau da liegt oft der Schlüssel zu besseren Entscheidungen. Unser Programm richtet sich an Fachkräfte, die lernen möchten, wie man Abweichungen nicht nur erkennt, sondern auch sinnvoll analysiert und daraus konkrete Maßnahmen ableitet.
Wir arbeiten mit realen Szenarien aus unterschiedlichen Branchen. Keine theoretischen Extremfälle, sondern typische Situationen, mit denen Controller und Finanzverantwortliche regelmäßig konfrontiert werden.
Nächster Programmstart: September 2026 – Die Anmeldung öffnet voraussichtlich im März 2026. Das Programm läuft über acht Monate und verbindet Online-Einheiten mit praktischen Übungen.
Wie das Programm aufgebaut ist
Wir starten nicht mit Formeln, sondern mit Fragen: Warum weicht ein Budget ab? Welche Abweichungen sind kritisch, welche nur Rauschen? Und wie kommuniziert man Abweichungen, ohne in Verteidigungshaltung zu geraten?
Das Programm besteht aus sechs Modulen, die aufeinander aufbauen. Jedes Modul endet mit einer praktischen Aufgabe – oft basierend auf anonymisierten Unternehmensdaten. Sie analysieren, diskutieren mit anderen Teilnehmenden und erhalten Feedback von den Dozierenden.
Zwischen den Modulen gibt es Raum für individuelle Vertiefung. Manche brauchen mehr Zeit für die Datenanalyse, andere für die Präsentation von Ergebnissen. Das Tempo bestimmen Sie innerhalb des Rahmens selbst.
Die sechs Module im Überblick
Grundlagen der Abweichungsanalyse
Was ist eine Abweichung überhaupt? Wir klären Begriffe, schauen uns verschiedene Arten von Abweichungen an und besprechen, welche Datengrundlagen man braucht.
Ursachen identifizieren
Hier wird es konkret: operative vs. strategische Abweichungen, externe Faktoren, interne Fehlannahmen. Sie lernen Methoden, um systematisch nach Ursachen zu suchen.
Prognosen anpassen
Wenn die Realität vom Plan abweicht, muss oft auch die Prognose korrigiert werden. Wir üben, wie man Forecasts realistisch aktualisiert, ohne ständig neu zu planen.
Kommunikation von Abweichungen
Zahlen sind das eine, aber wie erklärt man sie? Dieses Modul dreht sich um Reporting, Visualisierung und die Kunst, schlechte Nachrichten konstruktiv zu vermitteln.
Steuerungsmaßnahmen ableiten
Abweichungen erkennen reicht nicht – was macht man damit? Sie entwickeln Szenarien und leiten Handlungsoptionen ab, die zu verschiedenen Unternehmenszielen passen.
Fallstudie und Abschluss
Zum Abschluss bearbeiten Sie eine umfassende Fallstudie. Sie analysieren Abweichungen, erstellen einen Bericht und präsentieren Ihre Empfehlungen vor der Gruppe.
Wer das Programm begleitet
Die Dozierenden kommen aus der Praxis – einige arbeiten noch aktiv im Controlling, andere haben jahrelang Finanzteams geleitet. Was sie verbindet: Sie wissen, wie es ist, wenn Zahlen nicht aufgehen und Erklärungsbedarf entsteht.
Helene Jürgensen
Dozentin für FinanzplanungHelene hat über zwölf Jahre in verschiedenen Industrieunternehmen gearbeitet und dabei mehr Budgetzyklen durchlebt, als sie zählen möchte. Ihr Schwerpunkt liegt auf operativer Planung und Forecasting.
Linnea Waldström
Expertin für AbweichungsanalyseLinnea war lange im Konzerncontrolling tätig und hat dort vor allem mit komplexen Reporting-Strukturen gearbeitet. Sie bringt viel Erfahrung mit, wenn es um die Kommunikation von Abweichungen geht.
Saskia Fendrich
Beraterin und TrainerinSaskia arbeitet als freie Beraterin mit mittelständischen Unternehmen und unterstützt sie bei der Optimierung ihrer Planungsprozesse. Sie legt Wert auf pragmatische Lösungen, die auch mit begrenzten Ressourcen funktionieren.
So läuft das Programm ab
Anmeldung und Vorbereitung
Nach der Anmeldung erhalten Sie Zugang zu einer Vorbereitungseinheit mit Basisliteratur und einem kurzen Selbsttest. So können wir das erste Modul gezielter gestalten.
Online-Einheiten alle zwei Wochen
Die Module finden alle zwei Wochen statt, jeweils abends für etwa zwei Stunden. Die Sessions werden aufgezeichnet, falls Sie mal nicht live dabei sein können.
Praktische Übungen zwischen den Modulen
Zwischen den Live-Sessions bearbeiten Sie Aufgaben – meist Datenanalysen oder kleine Berichte. Der Zeitaufwand liegt bei etwa vier bis sechs Stunden pro Modul.
Feedback und Austausch
Ihre Übungen werden nicht benotet, aber Sie bekommen schriftliches Feedback. Außerdem gibt es eine geschlossene Gruppe, in der Sie sich mit anderen Teilnehmenden austauschen können.
Abschlusspräsentation und Zertifikat
Am Ende präsentieren Sie Ihre Fallstudie in einer Online-Session. Wer alle Module absolviert und die Fallstudie eingereicht hat, erhält ein Teilnahmezertifikat.